En el marco de un programa de intercambio entre los gobiernos de México y Costa Rica, el Dr. Juan Carlos Valdez Marín, director de la Fototeca Nacional de México, impartió el taller sobre la "Identificación de procesos fotográficos y tareas preventivas para la conservación de colecciones fotográficas." en la Escuela de Bibliotecología y Ciencias de la Información. 

El evento, que tuvo lugar del 9 al 13 de octubre de 2023, reunió a participantes principalmente provenientes de entidades dedicadas al resguardo del patrimonio, tales como archivos, bibliotecas y museos.

El taller fue el punto de partida para un programa establecido entre ambos países y tuvo entre sus objetivos el intercambio de conocimientos, así como la capacitación y formación de profesionales especializados en la preservación fotográfica en Costa Rica. A través de esta experiencia formativa, se esperaba en primera instancia identificar las necesidades y problemáticas en el campo de la conservación fotográfica, así como explorar posibles soluciones.

El Dr. Valdez Marín introdujo los dos conceptos fundamentales del taller: preservación y conservación, destacando sus diferencias esenciales. La preservación se centra en prever el daño cultural mediante el cuidado de condiciones como iluminación, humedad, temperatura y manejo adecuado. En cambio, la conservación va más allá, implicando tareas más avanzadas para el mantenimiento de estos bienes culturales, como la restauración, un proceso más complejo que busca restituir las características físicas de un bien cultural.

Desde el contexto mexicano, el Dr. Valdez Marín subrayó la preferencia por la conservación y preservación, dado que son métodos más accesibles en términos de costos y tiempo, en comparación con la restauración. Además, señaló que esta última puede ser costosa, llevar mucho tiempo y, en ocasiones, no lograr resultados satisfactorios debido al grado de daño del bien.

El taller abordó la conservación fotográfica como parte de la disciplina de conservación de bienes inmuebles, una práctica muy reciente, que tiene menos de 50 años de existencia comentó el  especialista. Desde su experiencia como biólogo y luego especialista en fotografía, el Dr. Valdez Marín destacó la importancia de los registros y su vinculación con la fotografía en diferentes campos y disciplinas, una relación que fortaleció al llegar a la Fototeca Nacional de México.   

En el ámbito internacional, el Dr. Valdez Marín ha colaborado estrechamente con archivos, fototecas y museos en América Latina, así como en países como España y Japón, destacando a Estados Unidos como referente por su experiencia y tecnología en conservación fotográfica.

Durante el taller, se analizaron factores clave como temperatura y humedad, se identificaron procesos fotográficos y se exploraron estándares internacionales. Se observó la evolución de la fotografía familiar y su importancia histórica, especialmente en un contexto digital que amenaza con perder estas expresiones familiares.

El Dr. Valdez Marín hizo hincapié en la relevancia de que las universidades lideren la conservación de la fotografía histórica, actuando como semillero de futuros profesionales interesados en este campo. En este sentido, la semana de capacitación se convirtió en un espacio para reflexionar sobre el papel crucial de la fotografía como memoria visual y documento histórico, así como para abordar los desafíos y soluciones en la conservación de este invaluable patrimonio cultural.

Es importante señalar, que en una segunda fase de esta colaboración, dos personas irán a México, a la un trabajo intensivo en la Fototeca Nacional, y realizarán un ejercicio más práctico y trabajo cotidiano en este tipo de recintos:  limpiezas de negativos, realización de  fichas técnicas, cuidado de colecciones, entre otras tareas relacionadas.